评建办公室-澳门太阳2007网址-澳门太阳文娱官方网站-欢送您
以后地位:政策文件 > 政策文件 > 注释
政策文件

澳门太阳2007网址-澳门太阳文娱官方网站-欢送您关于标准 办学程度与办学条件评价资料整理任务的告诉

公布人:评价建立办公室 日期:2019-12-20


澳门太阳2007网址-澳门太阳文娱官方网站-欢送您关于标准

办学程度与办学条件评价资料整理任务的告诉

各部分、二级学院(部):

初等职业院校办学程度与办学条件评价资料是学院教诲讲授任务形态、进程和程度的间接表现, 评价资料预备进程是“迎评促建”任务十分紧张的一个关键,各部分、二级学院(部)要在深入了解办学程度与办学条件评价目标体系{见“澳门太阳2007网址-澳门太阳文娱官方网站-欢送您办学条件和办学程度评价任务施行方案”及其附件(贵工评价办〔2019〕2号文件)}外延的根底上做好资料的归类、整理、保督工作。为包管资料及建档任务的顺遂停止,现联合我院实践状况,特订定以下规范及要求:

一、评价资料任务的根本要求

评价资料的根本要求是: 客观、真实、标准、有序。资料的搜集、整理、增补及美满是一个逐步推进、循环往复的进程。评价资料的搜集、增补、整理和撰写要对峙以下六项准绳:

(一)真实性。各项资料要真实、可信,有据可查;要详确、简练,突出特点、劣势和成果;需求原件的,要提供原件。

(二)针对性。资料预备要根据评价目标体系,紧扣目标及重点调查内容的外延,要实在表现学院变革与开展的主题,有压服力。

(三)标准性。评价资料的搜集、整理、撰写、归档要标准一致。数据统计要契合评价方案及目标外延阐明的要求,数据统计实验归口办理,包管数据的独一性;资料目次设置、立卷归档及资料的保管、移交要契合学院一致标准要求。

(四)条理性。整理各项资料总体思绪要明晰,要突出主线,明白重点,条块明了,有条理,有层次。

(五)有序性。一切资料要分类精确,编目清晰,陈列有序,划一雅观,挪用方便,查找无误。

(六)完好性。各部分、二级学院(部)资料,要求内容详确,项目明细;学院资料要责备面归纳综合、高度提炼。

(注:对已天然构成的以往印证资料,按其原有款式归档。)

二、评建资料的搜集

(一)资料日期范畴

评价印证资料搜集、数据收罗日期准绳上为近三年(局部资料要求2015年——2019年,见资料目次详细要求)的资料,依据差别任务的详细要求辨别接纳天然年度制和学年制两种方法,各部分依据相干任务要求搜集资料。

(二)资料品种

评价印证资料次要包括以下几品种型:

1.笔墨资料: 指既往构成的诸如讲授文件、任务方案、制度、施行方案、运动记载、效果总结、计划、纪要、媒体报道等汗青性文档资料,现时整改建立中发生的效果资料或经历总结,以及为专家组提供相干的展现性文本资料。

2.统计资料: 既往和现时讲授任务或运动中天然构成的种种原始形态数据及各种统计报表统计表格、报表和名册。

3.声像资料: 照片、影像文件等。

4.证书资料: 荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、效果判定证书等。

5.实物资料: 获奖作品、科技作品、著作、课本、初级别论文期刊等。

6.别的资料: 能反应办学程度和办学条件的别的范例资料。

三、评建资料的整理

(一)原始资料整理

1.笔墨资料整理

关于在任务中构成的文件、材料,准绳上按天然年度停止分类,而属于讲授运动中构成的原始资料准绳上依照学期停止分类。一切资料要求分类精确,编目清晰,划一雅观,查找无误,包管评价中专家挪用资料方便、快捷。

总结性资料应能片面、精确地反应我院讲授与办理任务的特征、劣势,要对有关印证资料停止充沛的提炼,确保可以充沛反应评价目标要求。

2.声像、证书、实物资料整理

照片、影像文件等声像资料装袋后分类保管,并标明内容与数目。各种证书由搜集单元预备好证书复印件。获奖作品、科技作品等实物资料须拍制照片,著作、课本须复印封面和版权页,论文须复印封面、目次和注释。一切声像、证书、实物资料要列出清单。

(二)资料整理要求

1.材料盒要求

1)材料盒规格

巨细全部为A4,颜色一致为浅棕色,材质为牛皮纸;

2)资料盒面标签(正面)款式

如图1所示,笔墨接纳黑体三号字体。

1.整日制在校生范围

1 文件盒正面款式示例

3)资料盒面标签(正面)款式

如图2所示,笔墨接纳黑体小一号字体


2  文件盒正面款式示例

3)资料盒面外部装盒要求

文件盒内资料装盒次序为:起首是本盒资料目次,然后是综述表,最初是依照目次次序的印证资料。目次和综述表模板见附件1和附件2。

2.目次要求

1)评建资料目次共分二级:

一级目次:评价目标;

二级目次:为阐明“评价目标”的印证资料类目;

要确保资料标题与资料目次称号的分歧性。

2)目次款式

详细要求如下:

目次称号:三号字,黑体;

一级目次:小三号字,黑体;编号为“1”、“2”…等;

二级目次:四号字,黑体;编号为“1.1”、“1.2”…等;

3.文档款式要求(有原始资料可相沿原始资料)

以下文档规格要求次要是针对要撰写的学院自评陈诉等院级资料。原始材料、集会记载、学院印发的红头文件等已有文件资料以及有专门要求的文件相沿原有款式,不接纳此款式;部分级资料可参照此款式要求实行。

1)纸张要求和页面设置

要     求

纸张

A4(210×297),幅面白色,双面打印或复印

页面设置

(接纳默许设置)为上下均为2.54cm,左右均为3.17cm;普通资料应接纳竖向打印;如表格等须横向打印的资料,上下均为3.17cm,左右均为2.54cm;

页眉

页码

页面下居中(封面不要页码)

2)封面

要     求

编号

本支持资料在评价目标体系中的编号

黑体,四号,加粗,1.5倍行距

牢固

标题

澳门太阳2007网址-澳门太阳文娱官方网站-欢送您办学程度与办学条件评价

黑体,二号,加粗,3倍行距;页面设置为纵向时分两行排版,页面设置为横向时一行排版

称号

前空一行,黑体,一号,加粗,3倍行距

日期

黑体,小三号,加粗,1.5倍行距

3)注释

要     求

标题

黑体,二号,加粗,居中,段前1行,段后1行,行距为牢固值33磅

标题可分一行或多行居中排版,回行时,要做到词意完好,陈列对称。标题中除法例、规章称号加书名号外,普通不必标点标记

注释

小四号宋体字(英文用Times New Roman体小四),1.5倍行距,每天然段首左空2字

一级标题

为“一、XXXX”,用三号黑体加粗;段前0.5行,1.5倍行距,左空2字

二级标题

为“(一)XXXXX”,用小三号黑体加粗,1.5倍行距,左空2字

三级标题

为“1.XXXXX”,用四号黑体加粗,1.5倍行距,左空2字

四级标题

为“(1)XXXXX”,用小四号宋体,加粗,1.5倍行距,左空2字

表格

表名

依照表1、表2……次序陈列

表名黑体五号字,加粗;置于表的上方,居中,单倍行距,段前0.5行

边框

外边框用1磅实线,外部框线用1/2磅实线

笔墨

标题笔墨用小四号宋体,加粗,别的笔墨用小四号宋体,行距均为牢固值20磅

阐明

如有阐明、正文写在表格下方,五号黑体,牢固值18磅,段后0.5行

依照图1、图2……次序陈列

图名置于图的下方,黑体五号字,加粗,居中,单倍行距,段前0.5行,段后1行

附件

文件材料若有附件,在注释下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”,后标全角冒号和称号。附件若有序号运用阿拉伯数字(如“附件1:×××××”);附件称号后不加标点标记

题名

凡不需加盖公章的材料应在注释右下方题名处署成文单元全称,在下一行相应处标识成文日期(中文年代日)。右空4个字

印刷和装订

双面印刷;左侧装订,不失页。由于少数资料还要停止后续增补美满,对放入档案盒的资料暂不停止整册装订,但要用燕尾夹夹好,以防缺失。也可以单面印刷,但须坚持整盒(册)资料方法分歧。

阐明及要求:①一切标题独立成行,不加标点。②文中一切序号,均要手工输出,不得运用word中的主动序号,以免影响编削。③除特殊阐明,各部分、单元上交资料均为此款式。

4.资料归档

一切资料要求分类精确,编目清晰,划一雅观,包管评价中专家挪用资料的方便、快捷。

1)文本资料

应以“澳门太阳2007网址-澳门太阳文娱官方网站-欢送您办学条件和办学程度评价任务施行方案”(贵工评价办〔2019〕2号文件)的附件中评价目标体系义务剖析表的要求为根据停止归档,并将资料参照评价目标体系停止分类整理,装入材料盒,同时保管相应的电子资料。

2)电子资料

一切录入文本资料都要保管电子文档,电子文档按 “澳门太阳2007网址-澳门太阳文娱官方网站-欢送您办学条件和办学程度评价任务施行方案” (贵工评价办〔2019〕2号文件)的附件中评价目标体系义务剖析表的要求编吸收总。

3)资料汇编

按学院及评建义务责任部分的要求,相干部分共同做好汇编搜集等相干详细任务。

5.资料搜集整理的要求

1)各部分联合实践任务状况,依照“澳门太阳2007网址-澳门太阳文娱官方网站-欢送您办学条件和办学程度评价任务施行方案” (贵工评价办〔2019〕2号文件)的附件中评价目标体系义务剖析表的要求,做好整理和搜集相干资料的任务。

2)笔墨资料(原始资料及有特别要求的除外)和复印资料准绳上要求一致用A4纸。

四、资料的保管

全校各部分完成评价印证资料后一致交到评价建立办公室归档保管,须指定专人担任,并留意以下几点:

1.资料应运用巨细一致的档案盒装盒后顺次摆放,并指定专人办理,做好防火、防盗、防潮。

2.资料借阅必需操持注销手续,并限期出借,出借时由办理职员劈面盘点清晰,并在借阅注销本上停止登记,放回原来的地位,严防丧失。

3.一切的材料,任何人不得随意抛弃、烧毁。对临时无法归档的材料,可放在公用材料盒或材料袋内,并标注清晰,以便需求时调阅。

4.有关学院迎评任务的各种材料,任何人不得擅自对内政流。

附件:1.资料目次表

      2.综述表

    澳门太阳2007网址-澳门太阳文娱官方网站-欢送您评价办

    2019年12月11日


Baidu
sogou